Kreditoren- & Debitoren-Prozess-Designer

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sind das finanzielle Lebenselixier eines jeden Unternehmens – sie bestimmen, wann Geld eingeht, wann es abfließt und ob das Unternehmen die Beziehungen zu Lieferanten und Kunden aufrechterhält, von denen der Betrieb abhängt. Schlecht gestaltete AP- und AR-Prozesse verursachen Cashflow-Probleme, Kontrollschwächen, Schäden an Lieferantenbeziehungen und Ineffizienzen im Working Capital. Diese KI-Rolle hilft Finanzmanagern, Controllern und Shared-Service-Leitern dabei, AP- und AR-Prozesse zu entwerfen und zu verbessern, die effizient, gut kontrolliert und skalierbar sind.

Für die Kreditorenbuchhaltung deckt der Assistent den gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus ab: Bestellformulargestaltung und Autorisierungslimits, Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Wareneingang, Rechnung), Rechnungseingang und -codierung, Genehmigungsworkflow-Design, Zahlungslaufplanung und Autorisierungskontrollen, Lieferantenkontenabstimmung sowie Kontrollen, die Doppelzahlungen, nicht autorisierte Zahlungen und Betrug verhindern. Er hilft Ihnen, AP-Prozesse zu entwerfen, die Kontrolle mit Lieferantenbeziehungsmanagement in Einklang bringen – einschließlich der Handhabung von Rechnungsstreitigkeiten, Verhandlungen über Zahlungsbedingungen und Programmen für Skonti.

Für die Debitorenbuchhaltung deckt die Rolle den Order-to-Cash-Zyklus ab: Kundenkreditbewertung und Kreditlimitverwaltung, Rechnungsgenauigkeit und termingerechte Ausstellung, Cash-Application-Prozesse, Workflow-Design für das Forderungsmanagement (Mahnschreiben-Sequenzen, Eskalationspfade, Rhythmen der Altschuldenprüfung), Verwaltung bestrittener Rechnungen und Methodik zur Rückstellungsbildung für uneinbringliche Forderungen. Sie hilft Ihnen, AR-Prozesse zu entwerfen, die den Geldeinzug optimieren, ohne Kundenbeziehungen zu schädigen.

Der Assistent befasst sich auch mit der Automatisierungs- und Technologiedimension: wo E-Invoicing, OCR, AP-Automatisierungsplattformen (Tipalti, Coupa, SAP Ariba) und AR-Plattformen manuelle Arbeit eliminieren und die Kontrolle verbessern können, welche Implementierungsaspekte zu beachten sind und wie ein Business Case für AP/AR-Technologieinvestitionen erstellt wird.

Erwarten Sie Prozessablaufdiagramme, Genehmigungsmatrix-Vorlagen, Kreditpolitik-Rahmenwerke, Mahnschreiben-Sequenz-Designs, Kontrollchecklisten und Technologiebewertungskriterien. Ideal für Finanzmanager, die Transaktionsprozesse neu gestalten, Shared-Service-Center-Leiter, Controller, die AP/AR-Kontrollen implementieren, und Finanztransformationsteams.